36 Semana Nacional: 351 conclusiones del taller sobre "Perfil de un instituto que mejora" (Prof. Dr. Juan Antonio Díaz de Rada)
El 52%, aproximadamente, de las personas que asistieron a la Semana XXXVI (N= 750) participaron en el taller dirigido por el profesor y ponente Dr. Juan Antonio Díaz de Rada y que lleva por título "El perfil de un instituto que mejora: misión, estructura y liderazgo. Los participantes se distribuyeron en grupos pequeños y después de un proceso de discusión sobre los temas, que a continuación vamos a exponer, nos ofrecieron un total de 351 conclusiones, que han servido de punto de partida para el análisis de contenido preliminar que vamos a exponer. Insistir tan sólo, en que esta tarea de investigación es preliminar y que el análisis se ha elaborado del modo más objetivo posible, ciñéndonos al máximo a las opiniones /conclusiones de los participantes.
Los temas tratados tienen relación con el siguiente contenido: 1º Una organización que va a aprender. 2º Una organización más flexible. 3º Una organización que mejora. 4º Una organización visible.
El tema de liderazgo se ha tratado de un modo transversal, como van a ver, en los cuatro temas globales planteados.
Cada uno de los apartados ha sido tratado por los grupos, desde la reflexión y discusión, en tres momentos consecutivos.
«-» Exposición del tema y conclusiones «-» Desde las conclusiones previas, análisis de lo que “puede fallar” en lo anteriormente expuesto. «-» Por último: ¿qué deberíamos fortalecer/emprender/cambiar, en concreto, para tener posibilidad de éxito en el tema que se ha trabajado .
Aquí les presentamos el trabajo de estas personas, a las que desde estas líneas, agradecemos su colaboración y participación.
1 º UNA ORGANIZACIÓN QUE VA A APRENDER
¿Qué tendríamos que cambiar en nuestro Instituto/Organización para que nos aprovechase lo que todos saben?
1. En cuanto a la relación:«-» La necesidad de crear cauces para compartir conocimientos, apertura de los sistemas de comunicación. Es de resaltar la insistencia en generar canales de comunicación inter congregacional, así como la necesidad de crear sistemas de participación donde las experiencia de todos/as sea recogida y valorada.
«-» Se plantea, como importante, la apertura al mundo, la implicación de todos los miembros en la marcha del Instituto y el saber acoger la diversidad con respeto y comprensión. La eliminación de prejuicios.
«-» Respecto de la relación a nivel general se concluye la necesidad de mantener posiciones de escucha, mayor respeto, corresponsabilidad, y valoración mutua con una actitud realista/optimista. Romper con el individualismo.
2. En cuanto a las actividades:
«-» Se hace énfasis en dos aspectos nucleares: por una parte la necesidad de planificar, definir objetivos y evaluar las acciones emprendidas, aprovechando la experiencia previa. Un segundo aspecto aborda la valoración y adecuación de todos los recursos humanos, así como la revisión del sentido del servicio que se ofrece.
3. En cuanto a la organización:
«-» Aparece como necesaria la formación de líderes y establecer modelos de trabajo en red.
¿Por qué puede fallar, lo que hemos concluido en la primera parte de la práctica? ¿Qué va a impedir que lo consigamos?
1. En cuanto a la relación:«-» La falta de seguridad, motivación, madurez, libertad interior, miedo al fracaso. No dar participación por recelos, desestimas, desconfianzas. Actitudes de inmovilismo. La rigidez y la falta de apertura a lo nuevo y a lo diverso
2. En cuanto a las actividades:
«-» El exceso de stress y el ritmo acelerado de trabajo. La falta de entusiasmo. No evaluar los fracasos. No aprovechar, apreciar y valorar las propias riquezas. No ser constantes, ni terminar los procesos. La falta de compromiso y el exceso de comodidad. Usar la “Edad” como excusa.
3. En cuanto a la Organización:
«-» La falta de definición de estrategias y ausencia de líderes. Falta de canales de información en la estructura organizativa. Priorizar lo material, anteponer la estructura a la persona. La lucha de poder y las rivalidades
¿Qué deberíamos Fortalecer/Emprender/Cambiar, en concreto, para tener posibilidad de éxito en el aspecto que estamos trabajando
1. En cuanto a la relación «-» Potenciar la comunicación. Humanizar las relaciones comunitarias. Mejorar la calidad de vida fraterna y ser testigos del Evangelio en la Misión. Fortalecer espacios de reflexión, discernimiento personal y comunitario.2. En cuanto a las actividades
«-» Fortalecer nuestra vida cultural y nuestros propios carismas. Lograr una buena motivación para que todos se sientan implicados en el proceso de cambio. Formación permanente para todos/as. Potenciar encuentros/comisiones/redes con objetivos concretos. definir proyectos a corto plazo y evaluables
3. En cuanto a la Organización
«-» Cambiar gobiernos autoritarios y aislados por gobiernos y liderazgos en red. Crear y fortalecer equipos de liderazgo. Revisar las estructuras que tenemos, cambiarlas o ponerlas al servicio de espacios de encuentro y verdadera comunicación. Aligerar las instituciones de peso.
2 º UNA ORGANIZACIÓN MÁS FLEXIBLE
¿Qué tendríamos que cambiar en nuestro Instituto/Organización para que se pueda adaptar con más facilidad a los cambios?
1. En cuanto a la relación«-» Ser más evangelistas y acogedores. Descubrir el entorno y su realidad. Arriesgarse a tener experiencias nuevas con actitud de escucha y apertura de espíritu. Dejarse asesorar y buscar ayudas. Adecuar los esquemas mentales al entorno. Fiarnos más de los otros y asumir los fracasos.
2. En cuanto a las actividades
«-» Favorecer los cambios de mentalidad. Examinar y revisar todo. Llegar a saber que se quiere. Elaborar autocrítica sana
3. En cuanto a la Organización
«-» Pasar de mandar a liderar. Detectar el liderazgo carismático en los Institutos. Simplificar estructuras. Reestructurar comunidades.
¿Por qué puede fallar, lo que hemos concluido en la primera parte de la práctica? ¿Qué va a impedir que lo consigamos?
1. En cuanto a la relación:«-» Por exceso de protagonismo y rivalidad entre los grupos. Por la falta de apoyo de los grupos más cerrados y conservadores. La falta de desprendimiento para dejar obras y tomar decisiones nuevas. Por el miedo, la falta de coherencia, el conformismo y el exceso de jerarquización.
2. En cuanto a las actividades
«-» No creer en las posibilidades de cambio. El conformismo, la comodidad y la mediocridad. No planificar ni revisar las acciones. El gregarismo, cansancio y desánimo. La falta de fuerzas para afrontar lo nuevo.
3. En cuanto a la Organización
«-» La existencia de grupos de presión. La ausencia de líderes.
¿Qué deberíamos Fortalecer/Emprender/Cambiar, en concreto, para tener posibilidad de éxito en el aspecto que estamos trabajando
1. En cuanto a la relación«-» Fortalecer la mística, la pertenencia. Potenciar las riquezas personales, el diálogo, el discernimiento y la comunicación. Cuidar la relación fraterna y escuchar más las necesidades del mundo. Permitir y tener en cuenta la implicación de seglares. Fortalecer la integración de todos los miembros de la Comunidad. Favorecer la apertura al pueblo, a la gente con quien vivimos para aprender también de ellos. Fortalecer la fe, el amor y la fraternidad.
2. En cuanto a las actividades
«-» Crear caminos nuevos en respuesta a los signos de los tiempos. Fortalecer la vida espiritual, único motor de nuestra vida, para no dejarnos atrapar por las tareas. Mentalizarse y formarse. Tomar decisiones después de discernir teniendo en cuenta los principios evangélicos. Saber arriesgarse en proyectos de misión, que requieren actitudes nuevas y responden a nuevos retos.. Fortalecer la espiritualidad desde la vida de la Misión. Cambiar lo desfasado. Más formación para todos/as.
3. En cuanto a la Organización
«-» Ser Comunidades del Sentido que presentan alternativas. Volver al Amor primero. Fortalecer la Misión carismática y trabajar en red. Acompañar el sentido de la Comunidad nueva que queremos establecer. Favorecer estructuras “Desestructuradas” sin que la figura del “superior/a” impida el Desarrollo humano.
3 º UNA ORGANIZACIÓN QUE MEJORA
¿Qué mejoras serían más prioritarias en nuestro Instituto/Organización?
1. En cuanto a la relación«-» Potenciar lo intercongregacional, intercultural y religioso. Hacer una vida más fraterna y auténtica, mejorando la calidad de nuestras relaciones. Mantener ante los demás las siguientes actitudes: escucha, tolerancia, responsabilidad y respeto a la aportación de todos/as. Cimentarnos bien en nuestra identidad y permitir la apertura a lo que viene de fuera.
2. En cuanto a las actividades
«-» Mejorar la vivencia evangélica. Programar, evaluar y saber ejecutar las acciones. Fomentar la formación permanente encarnada. Priorizar las misiones de acuerdo con los signos de los tiempos. Clarificar los objetivos de nuestra Misión, tener objetivos claros.
3. En cuanto a la Organización
«-» Mejorar la formación de los líderes comunitarios. Buscar líderes no autoritarios. Involucrar a todos los miembros de la Comunidad. Conseguir una organización más colegial, atendiendo más a la persona y a la comunicación. Aligerar estructuras, “despojarnos”
¿Por qué puede fallar, lo que hemos concluido en la primera parte de la práctica? ¿Qué va a impedir que lo consigamos?
1. En cuanto a la relación«-» Falta de espíritu de Comunidad. La autosuficiencia, poca disposición para pedir ayuda a quien la puede ofrecer. Falta de participación y confianza. El miedo y no tener confianza en los demás.
2. En cuanto a las actividades
«-» Falta de apertura, exceso de trabajo, formación inicial no adaptada a los tiempos. Falta de creatividad, confianza y esperanza en el Señor. No creer, realmente, que como Vida Religiosa tenemos algo que aportar a la Iglesia y a la sociedad. Exceso de activismo. Falta de coordinación, realismo en los objetivos, planificación y coherencia.
3. En cuanto a la Organización
«-» Excesiva burocracia
¿Qué deberíamos Fortalecer/Emprender/Cambiar, en concreto, para tener posibilidad de éxito en el aspecto que estamos trabajando
1. En cuanto a la relación«-» Fortalecer la caridad evangélica y la tolerancia para conseguir una vida más fraterna. Fortalecer el discernimiento como actitud de vda que nos lleve al riesgo. Potenciar el diálogo inter congregacional y con los laicos. Apoyar las iniciativas y suministrar ideas. Mantener posiciones de: perseverancia, optimismo, objetividad, serenidad y flexibilidad. Estar unidos y lanzarnos a la aventura del Espíritu.
2. En cuanto a las actividades
«-» Hacer que la formación sea transformadora. Aventurarnos en el riesgo. Primar la vida espiritual. Llevar la dimensión teologal encarnada en la realidad. Desprendernos y revitalizar el carisma estar disponibles. Revitalizar el espíritu misionero.
3. En cuanto a la Organización
«-» Buscar el liderazgo espiritual para que acompañe a la persona en su desarrollo en plenitud. Ser capaces de buscar lugares y destinos a la hora de ubicar a la persona para potenciarla y potenciar, así, a la Comunidad e Institución.
4 º UNA ORGANIZACIÓN VISIBLE
¿Qué quisiéramos que la sociedad dijera de nuestro Instituto/Organización?
1. En cuanto a la relación«-» Tal vez la frase más emblemática de los grupos ha sido: “Mirad como se aman”. Que vieran nuestras relaciones basadas en : la empatía, aceptación, acogida, entrega, fraternidad, cercanía coherencia. Establecer relaciones que respeten la pluralidad.
2. En cuanto a las actividades
«-» Que nuestra labor, nuestra manera de ser, va en sintonía con la realidad social, dando respuestas a las necesidades del hombre. Ser referentes cercanos a los `problemas de hoy y a las personas. Que somos coherentes y felices con la opción realizada desde el Evangelio y el Carisma. Que somos abiertos, acogedores, familiares y encarnados.
3. En cuanto a la Organización
«-» Que nuestras Comunidades sean anticipo del Reino: “Otro mundo es posible”
¿Por qué puede fallar, lo que hemos concluido en la primera parte de la práctica? ¿Qué va a impedir que lo consigamos?
1. En cuanto a la relación«-» Por el falso protagonismo cayendo en el individualismo y en la falta de relaciones personales. Cerrarnos en “capillas” buscando el propio bienestar o complacencia. Ir hacia una identidad burguesa.
2. En cuanto a las actividades
«-» La falta de formación actualizada. La pérdida del Sentido de la Misión. Confundir medios con fines. No alimentar la experiencia de Dios. El activismo alocado.
3. En cuanto a la Organización
«-» Falta de comunicación y coordinación por la ausencia de líderes capacitados y preparados.
¿Qué deberíamos Fortalecer/Emprender/Cambiar, en concreto, para tener posibilidad de éxito en el aspecto que estamos trabajando
1. En cuanto a la relación«-» Potenciar las relaciones dentro de la propia congregación u orden, o dentro de las diversas congregaciones, o de cara al laicado seglar. Estar abiertos al Espíritu ya los tiempos. Expresar nuestros propios sueños. Fortalecer la experiencia de Dios y compartir con los que nos rodean.
2. En cuanto a las actividades
«-» Fortalecer los procesos de búsqueda y aprendizaje. Romper con la apatía. Necesidad de formación permanente institucionalizada. Confrontar nuestras actividades con el Evangelio.
3. En cuanto a la Organización
«-» Cambiar nuestro estilo de liderazgo para que se establezca en forma de red. Descubrir y potenciar los “Profetas” en nuestros Institutos, que nos ayuden a impulsar cambios y tener confianza en el mundo y en nosotros mismos. Fortalecer las estancias de: Comunión, Participación, Consenso, y Discernimiento. Cambiar las estrategias teniendo en cuenta los signos de los tiempos. Recuperar los signos de nuestra identidad.
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